Informarea cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal se aplica tuturor interactiunilor cu website-ul nostru, https://solarink.ro, precum si altor situatii, asa cum sunt descrise in acest document.
Datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate de catre SOLAR INK SRL, cu sediul în București, Str. Macazului nr 68, sector 2, cu numărul de ordin în Registrul Comerțului J40/3451/16.03.2017, Cod Unic de Înregistrare RO33989139
I. Date cu caracter personal prelucrate prin intermediul website-ului nostru
A. Datele cu caracter personal pe care le prelucram
· nume;
· adresa de e-mail;
· numar de telefon;
· denumire firmă;
· alte date, in functie de fiecare formular de contact in parte, completate de dumneavoastra;
· informatii obtinute prin utilizarea de cookie-uri;
B. Scopurile si temeiurile legale ale prelucrarii
Atunci cand ne contactati prin utilizarea formularelor de contact de pe website-ul Solar Ink, vom colecta datele dumneavoastra de identificare si datele de contact pentru a va putea raspunde solicitarilor. Va vom prelucra doar datele cu caracter personal necesare oferirii unui raspuns la solicitarile dumneavoastra si bunei administrari a acestora.
Orice prelucrare a datelor dumneavoastra in acest scop are la baza consimtamantul dumneavoastra implicit, exprimat prin completarea datelor de identificare si/sau de contact in formularele de pe website sau pe care ni le oferiti in mod voluntar atunci cand ne contactati in orice alt mod.
De asemenea, vom prelucra date cu caracter personal pentru scopuri statistice si analitice cu privire la traficul de pe website-ul nostru prin utilizarea de cookie-uri. Mai multe informatii in acest sens puteti gasi in Politica de Cookies.
C. Durata de stocare
Datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi pastrate pe durata necesara comunicarii si ulterior pentru o perioada de maxim 6 luni, cu exceptia cazului in care ati fost introdus in baza noastra de date ca urmare a stabilirii unei relatii comerciale sau daca ati optat sa primiti comunicari comerciale din partea Solar Ink. In orice caz, vom continua prelucrarea datelor dumneavoastra personale in cazul in care aceasta este necesara in temeiul unor dispozitii legale. De asemenea, vom retine datele dumneavoastra personale pentru o perioada de timp suplimentara, in cazul in care stergerea imediata a acestora ar necesita suprascrierea sistemelor noastre de back-up si recuperare in caz de dezastru.
D. Persoane terte
In prezent, Societatea nu transfera datele dumneavoastra cu caracter personal catre nicio persoana fizica sau juridica din exteriorul Societatii, altfel decat este mentionat in prezenta Nota de informare.
In orice caz, veti fi informat cu privire la orice transfer viitor al datelor dumneavoastra cu caracter personal, cu exceptia situatiei in care un astfel de transfer sau dezvaluire este prevazuta in mod expres de dreptul Uniunii Europene sau de dreptul national, in temeiul obligatiilor noastre de conformare cu dispozitiile legale respective.
Pentru prelucrarea datelor personale putem folosi persoane imputernicite necesare administrarii afacerilor, de exemplu, furnizori de solutii IT. Cu toti imputernicitii vom incheia conventii de prelucrare a datelor personale cu clauze corespunzatoare care sa asigure ca imputernicitii isi asuma obligatii de prelucrare a datelor personale (inclusiv de stergere a acestora) in deplina conformitate cu legile aplicabile si care ofera un nivel adecvat de protectie a datelor dumneavoastra personale.
II. Prelucrarea datelor cu caracter personal in contextul incheierii si executarii contractelor
Incheierea si executarea contractelor cu partenerii de afaceri presupune si prelucrarea de date cu caracter personal apartinand unor reprezentanti si/sau persoane de contact din partea clientilor, partenerilor afiliati, furnizorilor etc., fara de care buna desfasurare a raporturilor contractuale nu s-ar putea realiza.
A. Datele cu caracter personal pe care le prelucram
Colectam datele de identificare si datele de contact ale persoanelor fizice reprezentanti si/sau persoane de contact ale partenerilor nostri de afaceri, precum si orice alte categorii de date cu caracter personal necesare desfasurarii relatiei contractuale, in functie de specificul acesteia, dupa cum va fi cazul.
B. Scopurile si temeiurile legale ale prelucrarii
Scopul prelucrarii este acela de a asigura o buna desfasurare a relatiilor contractuale, inclusiv comunicarea dintre parti, furnizarea de informatii necesare in legatura cu obiectul comenzii sau a contractului. Pentru aceasta, ne intemeiem pe interesul nostru legitim de a asigura o relatie de business cat mai facila cu dvs.
C. Durata de stocare
Vom stoca datele cu caracter personal pentru o perioada limitata de timp de la incetarea relatiei contractuale, care va putea fi determinata in functie de imprejurari, însă nu mai mult de 5 ani.
D. Persoane terte
Pentru prelucrarea datelor personale putem folosi persoane imputernicite necesare administrarii afacerilor, de exemplu, furnizori de solutii IT. Cu toti imputernicitii vom incheia conventii de prelucrare a datelor personale cu clauze corespunzatoare care sa asigure ca imputernicitii isi asuma obligatii de prelucrare a datelor personale (inclusiv de stergere a acestora) in deplina conformitate cu legile aplicabile si care ofera un nivel adecvat de protectie a datelor dumneavoastra personale.
IV. Date cu caracter personal prelucrate in scop de marketing
A. Datele cu caracter personal pe care le prelucram:
· nume;
· date de contact: numarul de telefon, adresa de e-mail;
· informatii colectate prin intermediul cookie-urilor;
Mai multe informatii despre colectarea si utilizarea datelor dumneavoastra prin cookie-urile puteti regasi in Politica de Cookie.
B. Scopurile si temeiurile legale ale prelucrarii
Colectam datele cu caracter personal pe care ni le furnizati:
(i) in mod voluntar, direct de la dumneavoastra, in contextul abonarii la comunicari comerciale,
(ii) din contractele incheiate cu dumneavoastra in calitate de reprezentant al unui partener contractual,
(iii) din surse publice ori
(iv) prin utilizarea unor baze de date profesionale din care faceti parte.
Veti putea fi contactat/a de catre Societate in scop de marketing, in temeiul consimtamantului dumneavoastra sau va putem trimite comunicari comerciale in cazul in care am intrat in posesia datelor dumneavoastra cu caracter personal in cadrul unei negocieri sau odata cu plasarea unei comenzi prin intermediul website-ului nostru, in baza interesului nostru legitim de a va prezenta ulterior produse si servicii similare celor fata de care v-ati manifestat initial interesul. Atat in momentul plasarii comenzii, cat si prin fiecare mesaj e-mail in parte, veti avea posibilitatea de a va dezabona de la aceste comunicari.
In cazul in care aveti calitatea de reprezentant al uneia dintre societatile cu care ne dorim sa colaboram, va putem colecta datele profesionale de contact fie din contractele incheiate cu societatea pe care o reprezentati, fie din surse publice sau utilizand baze de date profesionale, atunci cand inca nu a fost stabilita o relatie contractuala, in scopul transmiterii unei comunicari comerciale de prezentare a noastra prin e-mail si/sau de mesaje text sau va putem suna pentru a va prezenta informatii care ar putea fi de interes raportat la profilul societatii dumneavoastra. In acest sens, ne intemeiem pe interesul nostru legitim, in vederea dezvoltarii, mentinerii sau, dupa caz, stabilirii unor relatii de business. In acelasi sens, va putem transmite felicitari sau diverse materiale in contextul sarbatorilor legale sau religioase.
Ne intemeiem pe interesul nostru legitim pentru a va contacta, in calitate de persoana de contact sau reprezentant al unui partener contractual, in scopul de a ne raspunde la intrebari si sondaje, pentru stabilirea nivelului dumneavoastra de satisfactie, si pentru a asigura permanent imbunatatirea produselor si serviciilor oferite de Solar Ink. De asemenea, considerăm că acesta este un scop subsecvent celui de a păstra o relație contractuală cât mai bună cu societatea dumneavoastră și astfel de a ne îmbunătăți permanent produsele și serviciile pe care vi le oferim. In orice caz, rezultatele studiilor de satisfactie vor imbraca forma statistica.
Tot in baza consimtamantului dumneavoastra prelucram numele și prenumele, dar și denumirea companiei pe care o reprezentati si testimoniale pentru a le publica pe website-ul nostru și pe rețelele sociale, in scopul promovarii serviciilor Solar Ink si pentru cresterea increderii in calitatea acestora.
C. Durata de stocare
Daca in orice moment decideti ca nu mai doriti sa beneficiati de comunicari comerciale din partea Societatii, noi vom respecta decizia dumneavoastra si nu vom mai prelucra datele dumneavoastra personale in acest scop.
Datele dumneavoastra cu caracter personal prelucrate in scop de marketing vor fi stocate pe o perioada de timp de 2 ani, sau, in cazul in care nu sunteti de acord cu primirea mesajelor comerciale, pana la momentul retragerii consimtamantului, atunci cand prelucrarea se efectueaza pe baza consimtamantului dumneavoastra. La expirarea perioadei de 2 ani, va putem solicita din nou consimtamantul pentru a va putea transmite in continuare astfel de mesaje.
Numele, denumirea companiei si testimonialul vor fi pastrate pe website-ul nostru pentru o perioada de 2 ani de la momentul la care v-ati dat acordul pentru aceasta prelucrare. Totusi, daca va retrageti consimtamantul, vom retrage aceste date de pe website si le vom elimina din baza noastra de date.
In orice caz, vom continua prelucrarea datelor dumneavoastra personale in cazurile in care aceasta este necesara in temeiul unor dispozitii legale sau daca suntem altfel indreptatiti sa continuam prelucrarea. De asemenea, vom retine datele dumneavoastra personale pentru o perioada de timp suplimentara, in cazul in care stergerea imediata a acestora ar necesita suprascrierea sistemelor noastre de back-up si recuperare in caz de dezastru.
D. Persoane terte
In vederea desfasurarii activitatilor de marketing mai sus mentionate, datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi prelucrate in numele nostru de catre agentii de marketing, servicii de curierat, precum si alte societati similare, care actioneaza in calitate de persoane imputernicite fata de Societate. Cu aceste societăți Solar Ink incheie un acord privind prelucrarea datelor care asigura prelucrarea datelor dumneavoastra in conformitate cu prevederile legale aplicabile.
In orice caz, veti fi informat cu privire la orice alt transfer al datelor dumneavoastra cu caracter personal, cu exceptia situatiei in care un astfel de transfer sau dezvaluire este prevazuta in mod expres de dreptul Uniunii Europene sau de dreptul national, in temeiul obligatiilor noastre de conformare cu dispozitiile legale respective.
Daca aveti orice intrebari cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal sau daca doriti sa ne adresati vreo solicitare responsabilului Solar Ink cu protectia datelor, precum si sa va exercitati oricare din drepturile dumneavoastra cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteti contacta la adresa București, sector 2, Strada Macazului nr 68, sau prin email la adresa vanzari@solarink.ro. Fiecare solicitare va fi analizata in cel mai scurt timp posibil, dar nu mai tarziu de o luna.
In cazul in care considerati ca nu am solutionat toate cererile dumneavoastra sau sunteti nemultumit/a de raspunsurile noastre, puteti formula o plangere catre ANSPDCP. Autoritatea de supraveghere va va informa cu privire la stadiul si la solutia plangerii, intr-o perioada rezonabila de timp.
De asemenea, puteti sa va adresati si in mod direct in fata instantelor de judecata competente.
Modificari ale Notei de informare
Daca ne decidem sa modificam prezenta nota de informare, vom publica o noua versiune pe website-ul nostru, care o va inlocui pe aceasta.
Va multumim ca ne-ati incredintat datele dumneavoastra personale si ca ne-ati acordat timpul necesar pentru a citi nota noastra de informare cu privire la prelucrarea datelor personale. Va rugam nu ezitati sa ne contactati, daca aveti orice alte nelamuriri cu privire la datele dumneavoastra personale si modul in care le prelucram.